Fonds discrétionnaire

La SEOUM mettra de côté 175 $ par mois (pour un total de 1000 $ par année) dans un fonds discrétionnaire qui sera mis à la disponibilité des organisations sur campus et dans la communauté ainsi qu’aux groupes d’action afin de faciliter les projets externes. La formulaire se trouve ici et doit être envoyée à notre trésorière au treasury.amuse@gmail.com avec communications.amuse@gmail.com en copie conforme.

 

Le montant maximum qui sera alloué pour toute demande sera 175 $, à l’exception de cas rares et limités où le besoin de fonds est démontré comme étant une circonstance atténuante ET que le projet planifié est assez extensif et d’une portée assez considérable pour justifier des dépenses augmentées. De plus, l’attribution de fonds sera soumise aux contraintes de disponibilité et de demande ; conséquemment, au cas où la SEOUM reçoit un volume élevé de demandes de financement, le montant d’argent alloué aux projets ne correspondra pas nécessairement au montant demandé.

 

Directives pour soumettre une demande

Les demandes au fonds discrétionnaire doivent être soumises au trésorier/à la trésorière au moins une semaine à l’avance de la prochaine réunion prévue du comité des représentatifs, après quoi elles seront menées pour approbation devant le comité durant une des réunions mensuelles. Les demandeurs/demandeuses sont encouragé(e)s de soumettre leurs demandes aussitôt que possible pour qu’elles puissent être revues par le trésorier/la trésorière, et que toutes demandes pour plus d’informations ou pour des clarifications peuvent être faites avant la soumission au comité des représentatifs ; des demandes incomplètes ou ambigües ne seront pas soumises, donc  un délai suffisant doit être alloué pour assurer que les demandes sont complètes et transparentes.

 

Dans le cas qu’une demande ne peut être soumise au comité des représentatifs avant l’actualisation du projet, une demande rétroactive peut être soumise à une réunion du comité ayant lieu dans les deux mois qui suivent, conformément à la procédure normale. Toutes demandes faites après ce délai ne seront pas acceptées, sauf en cas de circonstances atténuantes. Si vous avez des inquiétudes ou des questions au sujet de la chronologie de la procédure de demande quant à votre cas particulier, s’il vous plaît n’hésitez pas à contacter le trésorier/la trésorière.

 

Information à soumettre

Les demandes aux fonds discrétionnaire doivent inclure :

  • Le nom du groupe (s’il y a lieu)
  • Une courte description du groupe organisateur, incluant le mandat et/ou les objectifs pour l’organisation
  • Une description de l’événement, l’action ou du projet planifié
  • Un budget détaillé indiquant les dépenses prévues ainsi que tout autres financements reçus ou demandés
  • Le nom et les coordonnées de la personne de contact désignée

Critères pour les demandes et l’approbation

Les projets qui répondent à certains ou tous les critères suivants seront financés:

  • Servent à réaliser les objectifs et les principes de la SEOUM, du syndicalisme à McGill, et du mouvement syndical.
  • Sont conformes avec les autres causes sociales avec lesquels le SEOUM et le mouvement syndical en général maintiennent des liens de solidarité.
  • Travaillent selon les principes de la justice sociale et de l’élimination de la reproduction des oppressions sociétales.
  • Ont un effet positif dans la communauté de McGill, de Montréal, et/ou la communauté en large du Québec.
  • Créent des liens actifs entre les employé(e)s, le campus et la communauté.

 

**Veuillez s’il vous plaît noter que la SEOUM ne fournira pas de fonds pour des rémunérations ou tout autre usage individuel. **

 

Ce que vous pouvez faire pour nous.

La SEOUM demande que notre logo soit démontré sur les matériels promotionnels (c.-à-d. affiches, dépliants) lorsque possible. Nous seront heureux d’afficher de tels matériels qui nous sont fournis, ainsi que de mettre tout produit final d’un projet (livre, filme, projet d’art, etc.) à la disponibilité de nos membres dans notre bibliothèque. En plus, le cas échéant, la SEOUM appréciera l’opportunité d’avoir une table aux événements pertinents à notre mandat.

 

Demandes pour des ressources non-financières

Étant une organisation établie, la SEOUM a également plusieurs ressources qui ne sont pas toujours facilement accessible aux autres organisations ou groupes, tels qu’une salle de réunion et des ressources de bureau tels que des photocopieuses, imprimantes, téléphones, ressources informatiques, etc. À cet égard, des demandes pour du soutient non-financier peuvent être soumises en conjonction avec des demandes de fonds ou de façon indépendante. Les demandes pour des ressources non-financières doivent être soumises au moins une semaine à l’avance de la date qu’elles seront requises, et seront sujet à l’approbation du trésorier/de la trésorière et d’au moins un(e) autre membre exécutif/exécutive. Ces demandes doivent inclure le nom du groupe (s’il y a lieu), une courte description du mandat ou des objectifs pour l’organisation, une description de l’événement/l’action planifié (s’il y a lieu), et les détails des ressources requises (c.-à-d. date et heure d’une réunion proposé, le nombre de photocopies, etc.).